Vertrags- und Dienstleistermanagement

 – Wir haben unsere Kunden gefragt und häufige Anwendungsfälle in Lösungspaketen zusammengefasst. Viele Kunden nutzen das Vertrags- und Dienstleistungsmanagement, um ihre Verträge mit KeyLogic im Blick zu behalten, Potenziale zu erkennen und Ausreißer aufzudecken. Nutzen Sie KeyLogic um ihre Verträge nicht nur zu speichern, sondern zu steuern und zu verwalten.

Ob im Facility Management, im Handel oder anderen Unternehmen gibt es eine Vielzahl von Dienstleistern und anderen dauerhaften Vertragsbeziehungen, die nicht aktiv verwaltet oder überprüft werden. Ob Service-Level eingehalten werden oder anstehende Vertragsverlängerungen für Konditionsverbesserungen genutzt werden können wird nicht automatisch überwacht, da die Verträge oftmals als Dokumente unstrukturiert und nicht auswertbar abgelegt werden. Unsere Kunden nutzen das KeyLogic Vertragsmanagement für eine laufende Überwachung und Überprüfung ihrer Vertragsbeziehungen.

Wenn Ihre Verträge nicht richtig gemanagt werden, können sich Fehler einschleichen und vermeidbare Kosten werden übersehen. Verträge und ihre Inhalte beeinflussen kaufmännische, aber auch technische Prozesse. Ihre Daten sind auf viele Systeme wie ERP, Servicemanagementtools oder MIS sowie in Dokumentenarchiven und Listen verteilt.

Stillschweigende Verlängerungen, Doppelverträge, Vertragsleichen, Vertragsstrafen, verpasste Fristen, fehlerhafte Budgetierung, eingeschränktes Controlling und Mängel in Dokumentationspflichten und Regulatorik sind die Konsequenzen aus dieser fehlenden Übersicht und Vertragsverwaltung.

Um diese Ausreißer aufzudecken ist ein leistungsfähiges Werkzeug gefragt, dass alle relevanten Informationen sowie Daten miteinander verbindet und verwaltet.

KeyLogic bietet in der Kombination seines Vertragsmanagements https://www.key-logic.de/feature-tour/vertragsmanagement/ mit den entsprechenden Auswertungstools einen effizienten Weg, Verträge und Dienstleister zu managen. Vertragsinhalte werden ausgewertet, gesteuert und verwaltet. Gerne können wir mit unseren Lösungspartnern auch Lösungen für die Vertragserstellung sowie Erfassung bestehender Verträge bieten.

KeyLogic Vertrags- und Dienstleistermanagement bietet Ihnen folgende Möglichkeiten.

• Potenziale im Vertragsmanagement erschließen

• Sofort Einsparmöglichkeiten identifizieren
• Zukunfts- und Liquiditätsplanung mit einem Klick
• Laufende Überwachung und Überprüfung

• Transparenz Vertragsverwaltung erzeugen

• Verträge, Fristen, Leistungen, Kosten und Erträge managen
• Abbildung der verschiedensten Vertragstypen wie z.B. Mietverträge, Dienstleistungsverträge, Arbeitsverträge, Kaufverträge, …
• Automatische Erinnerungsfunktion

• Vertragsinhalte auswerten und integrieren

• Alle verbundenen Vertragsparameter und Verknüpfungen schnell überprüfbar
• Effiziente Überleitung in die Budgetierung und Kostencontrolling
• Laufzeiten, Leistungen, Zuordnungen und Zahlungsintervalle aller Verträge mit Historie im Blick haben

Wenn auch Sie signifikante Kosteneinsparungen durch den integrierten Ansatz mit KeyLogic in der Vertragsabwicklung und -steuerung erzielen wollen, buchen Sie einen unverbindlichen Einführungstermin in unser Vertrags- und Dienstleistermanagement.

Natürlich stehen wir Ihnen auch gerne für andere Anwendungsthemen zur Verfügung, wenn Sie Ihre Daten nutzen wollen, um mehr Wert zu schaffen und mit Ihren Daten Prozesse effizienter steuern wollen.