Einführung

REG-IS steht für Regelwerks-Informationssystem – ein Online-Informationssystem, das alle relevanten rechtlichen und technischen Vorschriften für das Facility Management in Deutschland bündelt. Als eines der bekanntesten Compliance-Werkzeuge im deutschen FM unterstützt REG-IS Betreiber dabei, ihren gesetzlichen Betreiberpflichten nachzukommen und die Rechtskonformität im Gebäudebetrieb sicherzustellen.

Die REG-IS-Datenbank umfasst über 2.000 einschlägige Regelwerke – von EU-, Bundes- und Landesgesetzen bis hin zu Normen, Richtlinien sowie regionalen und lokalen Vorgaben Alle Texte sind praxisgerecht kommentiert, sodass auch Nicht-Juristen nachvollziehen können, welche konkreten Pflichten sich daraus für sie ergeben. Dadurch erhält der Facility Manager einen verständlichen Überblick über alle geltenden Anforderungen und kann sich auf die wesentlichen Inhalte konzentrieren, ohne jeden Paragraphen im Detail studieren zu müssen.

REG-IS im Facility Management

In der Praxis lässt sich REG-IS sowohl autark (als webbasierte Anwendung) nutzen als auch nahtlos in bestehende CAFM-Systeme integrieren. Viele CAFM-Softwarelösungen bieten heute eine Schnittstelle zu REG-IS, sodass Facility Manager direkt aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung heraus auf die hinterlegten Vorschriften zugreifen können. Über ein solches Interface liefert REG-IS automatisch die jeweils relevanten Auszüge aus dem Regelwerkskatalog für das ausgewählte Objekt, welche anschließend im System dokumentiert und dem Objekt zugeordnet werden können.

Auf diese Weise wird das Einhalten gesetzlicher Vorgaben integraler Bestandteil der FM-Arbeitsabläufe – beispielsweise bei der Wartungsplanung, dem Sicherheitsmanagement oder der Dokumentation von Prüfterminen. Ein Verantwortlicher kann im CAFM-System per Klick etwa alle Prüfvorschriften und Wartungsfristen für eine bestimmte Anlage (z.B. einen Aufzug oder eine Heizungsanlage) abrufen. Die entsprechenden Aufgaben und Intervalle werden übersichtlich angezeigt, sodass kein gesetzlich vorgeschriebener Termin versäumt wird und sämtliche Einrichtungen den aktuellen Vorgaben entsprechen.

Vorteile: REG-IS bietet einen zentralen, stets aktuellen Überblick über alle relevanten Gesetze, Normen und Richtlinien im Facility Management. Durch die praxisnahe Aufbereitung mit Kommentaren lassen sich Pflichten schnell erkennen und in konkrete Maßnahmen umsetzen. Integriert in CAFM-Systeme unterstützt es bei der rechtssicheren Planung von Prüfungen, Wartungen und Dokumentationen. So steigert es die Transparenz, reduziert Haftungsrisiken und macht die Arbeitsabläufe effizienter.

Herausforderungen: Die Einführung erfordert zunächst Zeit und Ressourcen für Integration und Schulung der Mitarbeiter. Zudem müssen Änderungen in den Regelwerken regelmäßig berücksichtigt und intern umgesetzt werden. Auch die laufenden Lizenzkosten können – gerade für kleinere Unternehmen – eine Hürde darstellen.

Zusammenfassung

Zusammenfassend ist REG-IS ein leistungsstarkes Werkzeug für das CAFM-gestützte Facility Management, um rechtliche Compliance und optimierte Immobilienbewirtschaftung zu verbinden. Das System vereint umfangreiches regulatorisches Fachwissen mit den praktischen FM-Daten und Prozessen, sodass Planung und Betrieb von Gebäuden effizient und normenkonform gestaltet werden können. Trotz anfänglichem Einführungsaufwand überwiegen die Vorteile deutlich: REG-IS erhöht die Transparenz über sämtliche Betreiberpflichten, steigert die Effizienz in der Arbeitsplanung und minimiert Risiken. Damit erweist sich REG-IS als effizientes und effektives Hilfsmittel, um alle gesetzlichen Anforderungen im Facility Management jederzeit im Blick zu behalten