Einführung

Leasingerlass bezeichnet im Kontext von CAFM (Computer Aided Facility Management) die teilweise oder vollständige Befreiung von Leasingzahlungen für Immobilien oder Anlagen, oft als vertragliche Regelung. Im Facility Management unterstützt er die Kostenoptimierung und Vertragsverwaltung.

Leasingerlass im Facility Management

Erlasskonformes Leasing ist ein wichtiges Instrument im Facility Management, um finanzielle Belastungen durch Leasingverträge für Gebäude, Räume oder technische Anlagen zu reduzieren. Er kommt zum Einsatz, wenn Vermieter oder Leasinggeber auf Zahlungen verzichten, etwa aufgrund von Sondervereinbarungen, wirtschaftlichen Umständen oder vertraglichen Klauseln, wie bei vorübergehender Nichtnutzung von Flächen. Im CAFM-Kontext wird es digital verwaltet, um Transparenz und Effizienz in der Vertrags- und Kostensteuerung zu gewährleisten.

In CAFM-Systemen wird Leasingerlass durch Software unterstützt, die Leasingverträge, Erlassvereinbarungen und Zahlungsstatus zentral erfasst. Facility Manager können so den Überblick über finanzielle Verpflichtungen behalten und Einsparpotenziale nutzen. Ein Beispiel: In einem Bürogebäude wird es für ungenutzte Flächen während einer Umbauphase vereinbart. Das CAFM-System dokumentiert die Vereinbarung, passt die Kostenplanung an und stellt sicher, dass die Abrechnung korrekt erfolgt. In Einkaufszentren kann Leasingerlass temporäre Mietreduktionen für Mieter in Krisenzeiten ermöglichen.

Vorteile: Erlasskonformes Leasing in CAFM-Systemen fördert Kosteneinsparungen, insbesondere in wirtschaftlich schwierigen Zeiten, und erhöht die Flexibilität bei der Flächen- oder Anlagennutzung. Die digitale Verwaltung sorgt für Transparenz, reduziert Verwaltungsaufwand und unterstützt die Einhaltung vertraglicher Vorgaben. Zudem stärkt Leasingerlass die Verhandlungsposition von Facility Managern gegenüber Vermietern oder Leasinggebern.

Herausforderungen: Die Umsetzung von Leasingerlass erfordert präzise Vertragsdokumentation und eine enge Abstimmung mit Vermietern, was zeitaufwendig sein kann. CAFM-Systeme müssen korrekt konfiguriert werden, um Erlasse zuverlässig zu erfassen, und Mitarbeiter benötigen Schulungen, um die Software effektiv zu nutzen. Kleinere Unternehmen könnten Schwierigkeiten haben, komplexe Leasingvereinbarungen zu verhandeln.

Ein weiteres Beispiel: In einem Logistikzentrum wird ein Leasingerlass für gepachtete Lagerflächen während einer Nachfrageschwäche genutzt, wodurch die Betriebskosten gesenkt werden.

Zusammenfassung

Leasingerlass ist ein wertvolles Werkzeug im CAFM-gestützten Facility Management. Es ermöglicht Kosteneinsparungen, erhöht die Vertragsflexibilität und fördert Transparenz. Trotz anfänglicher Herausforderungen bietet erlasskonformes Leasing klare Vorteile für die finanzielle Optimierung.