Menü überspringen

Leistungen

Das CAFM-System KeyLogic - Computer Aided Facility Management.
Die wichtigsten Leistungsmerkmale im Überblick

Stammdaten und übergeordnete
Funktionen

  • Liegenschafts- und Objektverwaltung
  • Adressen/Firmen, Ansprechpartner und Mitarbeiter
  • Formulargenerator
  • Suche, Auswertung
  • Dokumentenzuordnung modulbezogen oder objektübergreifend
  • benutzerbezogene Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Nachricht bei Änderungen
  • Zuständigkeitsverwaltung
    (Vergabe von Rollen)
  • Standard Import und Export
  • MS Office-Schnittstelle

Flächenmanagement

  • Flächenmanagement mit grafischer Anbindung
  • Raumbuch
  • Flächen und Maße (auch nach DIN 277)
  • Kostenstellenzuordnung
  • Installationen und bauliche Raumausstattung
  • CAD-Integration (bidirektional)
  • Planverwaltung und -historisierung
  • 2D/3D Gebäude- und Geschossmodellierung
  • Belegungsplanung inkl. Historisierung

Infrastrukturelles FM

  • Reinigungsmanagement mit Qualitätsmanagement
  • Raumreservierung
  • Umzugsmanagement
  • Schließanlagenverwaltung
  • Inventarverwaltung
  • Fuhrparkverwaltung

Technisches FM

  • technisches Raumbuch
  • Bauteilkatalog zur Kategorisierung der technischen Anlagen
  • Artikel-/Materialkataloge (z.B. Anlagenzubehör)
  • technisches Anlagenmanagement mit Wartung und Instandhaltung
  • Planung von Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten (z.B. nach VDMA)
  • grafischer Wartungsplan mit Statusverfolgung
  • Wartungsanweisungen nach VDMA, DIN oder frei
  • Anlagenhistorie (Reparaturen und Wartungen)
  • Abbildung der Anlagenhierarchie
  • Verbrauchsdatenerfassung

Technisches FM (Fortsetzung)

  • Zuordnung von Dienstleistungsverträgen
  • Gewährleistungsmanagement
  • Zuordnung der Versorgungsbereiche
  • grafische Anlagendarstellung im Gebäude-/Geschossmodell
  • Leistungs- und Kostenerfassung durch Kopplung zum Auftragsmanagement
  • Auftragsvergabe und -bearbeitung
  • Statusbearbeitung und -verfolgung
  • Störmeldemanagement mit oder ohne HelpDesk
  • Dokumentenverwaltung, Bestandsunterlagen
  • Prüfmittelverwaltung

Kaufmännisches FM

  • Kostenmanagement und Budgetverwaltung
  • Controlling
  • Zuordnung von Kostenstellen zu Flächen, Anlagen, Verträgen und Aufträgen
  • Zuordnung von Kostenarten bei der Auftragsbearbeitung
  • gebäudebezogene Kostenerfassung (Wirtschaftseinheiten)
  • Eingangsrechnungserfassung (mit Kontenzuordnung für die Finanzbuchhaltung)
  • Leistungsverrechnung mit Hinterlegung von kalkulatorischen Mieten
  • Betriebkostenverwaltung
  • Erfassung und Verwaltung von Angeboten, Bestellungen und Arbeitsaufträgen
  • Projektmanagement mit Budgetierung, Kostenkontrolle und Terminplanung
  • Vertragsverwaltung inkl. Fristenüberwachung
  • Kennzahlenauswertung

Systemarchitektur

  • Client-Server-Architektur
  • MS SQL Datenbank
  • Kommunikation via TCP/IP-Netzwerkprotokoll, intranet-/internetfähig; webfähig
  • mehrmandantenfähig
  • Interne Administrationstools KeyLogic Backup, Kontrollmonitor, KeyLogic Admin (zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung) und Mailversand über SMTP
  • Web-Client und internetbasierter HelpDesk