Mit KeyLogic haben Sie Ihre Objekte und Liegenschaften stets im Griff.

KeyLogic ist eine ganzheitliche CAFM-Lösung. Sie verhilft Unternehmen, Institutionen und Verwaltungen zu einem leistungsfähigen und ergebnisorientierten Facility Management.

KeyLogic ist mehr als eine Software. KeyLogic ist ein Management-Werkzeug, mit dem Sie Ihre Prozesse rund um Ihre Gebäude und Liegenschaften optimieren und damit Zeit und Geld sparen. Mit KeyLogic sichern Sie zudem Ihre Betreiberverantwortung und steigern die Nachhaltigkeit.

Sofortiges Verständnis durch Abbildung der räumlichen Struktur.

KeyLogic speichert die Daten nach der räumlichen Struktur der realen Liegenschaften. Diese „natürliche“ Ordnung ist für jeden User sofort nachvollziehbar. So steht dem direkten Einstieg in die Arbeit mit dem CAFM-System nichts im Wege.

Aktuelle Informationen immer im Blick.

Die Struktur der Datenablage in KeyLogic ist so konzipiert, dass jede beliebige Information von jedem Nutzer sofort und ohne Aufwand abgelegt, intuitiv gefunden und ausgewertet werden kann – unabhängig davon, ob es sich um Betriebsanleitungen, Pläne, Wartungs- und Gewährleistungsdaten oder Telefonlisten handelt. Selbst Informationen, die nicht als offizielles Dokument oder Datum vorliegen, sind dank der integrierten Notiz-Funktion auch nach Jahren noch verfügbar – ob mündliche Zusagen, Vereinbarungen oder Beobachtungen: Nichts geht verloren.

Kommunikation effektiv gestaltet.

Mit den von KeyLogic klar strukturierten und automatisierten Kommunikationsprozessen wird der Koordinationsaufwand im Facility Management gesenkt, die Qualität der Arbeit und die Transparenz in der Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Dienstleistern gesteigert.

KeyLogic ist eine Kommunikationsplattform, mit der interne wie externe Beteiligte schnell und bequem informiert und zusammengeführt werden können. So stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten über die gleichen Informationen und Pläne verfügen. Missverständnisse und Fehlplanungen werden vermieden. Dienstleister erfassen Daten direkt im System. Das spart Zeit und Kosten.

Automatisierte CAFM-Prozesse erleichtern die Arbeit.

Wiederkehrende CAFM-Prozesse bestimmen den Alltag im Facility Management. KeyLogic hat diese Aufgaben in praxiserprobten Routinen abgebildet und automatisiert. So sind Verantwortlichkeiten für alle Beteiligten klar erkennbar. Die Kontrolle über die CAFM-Prozesse ist stets gewährleistet. Aufwände sind minimiert.

Fristen locker einhalten.

Großer Aufwand bei der Einhaltung von Fristen war gestern. Denn KeyLogic informiert Sie automatisch über anstehende und überfällige Wartungstermine, Vertragslaufzeiten und Kündigungstermine, Gewährleistungsfristen, individuelle Wiedervorlagen und vieles mehr.

Ausführliche Auswertungsfunktionen.

KeyLogic verfügt über frei definierbare Auswertungsfunktionen. Häufig benötigte Auswertungen können abgespeichert und auf Wunsch über das CAFM-System für alle Benutzer freigegeben werden. Darüber hinaus kann sich der Anwender über den Kennzahlenassistenten der Software die FM-relevanten Zahlen, die er für sein Controlling braucht, genau berechnen lassen.

 

Facility Management mit KeyLogic bedeutet für Sie:

  • Zeit- und Kostenersparnis durch standardisierte und automatisierte Unternehmensprozesse
  • Intuitive Benutzerführung
  • Geringer Schulungsaufwand
  • Redundanzfreie und zentrale Datenhaltung, abteilungsübergreifender Nutzen
  • Sicherung von Firmenwissen – das Wissen Einzelner verbleibt im Unternehmen
  • Aktuelles Wissen über laufende Bauprojekte: was – wo – wann – wer ?
  • Schnelles Auffinden von Unterlagen und Nachweisen
  • Zuständigkeiten mit fein-justierbarem Berechtigungskonzept steuerbar
  • Revisionssichere Datenverwaltung
  • Transparente Steuerung für Instandsetzung und Neuinvestition
  • Energiecontrolling: einfaches Erfassen und Bearbeiten von Verbrauchsdaten, Ermittlung von Einsparpotenzialen
  • Wartungsplanung, -erinnerung, -optimierung und -dokumentation
  • Automatisierte Gewährleistungsverfolgung
  • Zentrale Steuerung der Auftragsvergabe- und Bearbeitung
  • Bewertung von Kostenausreißern
  • Überblick über abgeschlossene Verträge, Kosten und Fristen: Erkennen von Einsparpotenzialen, Optimierung der Vertragsverhältnisse
  • Optimierung der Flächenauslastung
  • Zentrale Planarchivierung
  • Automatisches Generieren von LVs zwecks Preisverhandlung und Ausschreibungen
  • Datensicherheit und Integrität

 

Die Stärken von KeyLogic:

  • Einfaches Verständnis der CAFM-Software und kurze Schulungszeiten
  • Sofort einsetzbar
  • Mehr Effizienz in Ihren FM-Prozessen im Standard
  • Integration aller am Facility Management beteiligten Personen
  • Ausgezeichnete Analyse­möglichkeiten auf der Basis dynamischer Visualisierung
  • Paralleles Arbeiten in alpha­numerischen und grafischen Daten
  • Höchste Kontrolle von Kosten und Qualität im Gebäudemanagement
  • starke Such- und Auswertungs­funktionen (vorstrukturiert, wie auch individuell)
  • Formular-Manager für eigene Berichte und Reporte
  • Umfangreiche und individuelle Katalogverwaltung
  • Historien- und Logbuch­funktionen
  • Benutzerberechtigungs-/ Rollenkonzepte durch Zuständigkeitsverwaltung
  • Hochgradig automatisierte Prozesse, z. B. für Wartung und Instandsetzung
  • Abbildung von FM-Prozessen durch Verknüpfung von Objekten
  • Optimales Flächenmanagement durch die intelligente Verknüpfung von Flächen mit Tätigkeiten, Prozessen und Kosten
  • Flexible Anpassung an Ihre Facility Management Prozesse und Integration in Ihre IT-Infrastruktur
  • Kopplung zur mobilen Daten­erfassung und Inventur mit KeyData
  • Optionale Erweiterung um Apps, wie z. B. im Bereich Wartung oder Verbrauchsdatenerfassung etc.

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Wir sind gerne für Sie da und freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.

Hendrik Panser

Leitung Vertrieb

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