Vertragsmanagement

Mit KeyLogic Vertragsmanagement erfassen Sie Vertragsdaten, verwalten erfasste Verträge, überwachen Vertragsfristen und berechnen Vertragskosten und -erträge. Die Vorteile eines einmal erfassten Vertrages liegen in der Liquiditätsplanung für die Zukunft. So können Sie z. B. für das kommende Geschäftsjahr Ihre zu erwartenden Ausgaben bzw. Erlöse berechnen.

Daten und Fakten:

  • Vertrags-LV-Integration über Katalogverwaltung (z. B. Wartungstätigkeiten für Rolltore)
  • Unterscheidung von Zahlungs- und Durchführungsintervallen
  • Erinnerung an zukünftige Vertragserhöhungen und Übersicht der vereinbarten Vertragssicherheit
  • Fristenkontrolle 45 und 14 Tage vor Kündigungstermin. Bei Ignorieren verlängert sich der Vertrag automatisch bis zum nächsten Kündigungstermin.
  • Möglichkeit, Verlängerungsoptionen inkl. Erinnerung zu hinterlegen
  • Hinterlegung des eingescannten Originalvertrags
  • Verknüpfung der Flächen (bei einem Mietvertrag) bzw. der technischen Anlagen (bei einem Wartungsvertrag), sodass auch aus der einzelnen Anlage (z. B. Feuerlöscher) die Verknüpfung zum Vertrag sichtbar ist (additive Verknüpfung von KeyLogic)
  • Zeitbezogene Auswertung nach Vertragsart, Laufzeiten, Kosten und Erlösen

 

Ihre Vorteile:

  • Sofort ersichtliche Ersparnis durch Überprüfung und Konsolidierung von Verträgen
  • Vollautomatisierte Fristenkontrolle
  • Additive Verknüpfung zu Mietflächen oder technischen Anlagen

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Hendrik Panser

Leitung Vertrieb

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