Ressourcenplanung

Die Vermietung von Besprechungs- und Konferenzräumen und die Einsatzplanung Ihres Fuhrparks verwalten Sie mit dem Ressourenplanungstool von KeyLogic einfach und sicher. Grafische Übersichten schaffen raschen Überblick über aktuelle Belegungen und vorliegende Reservierungen.

Mit der additiven Verknüpfung zum Flächen- und Auftragsmanagement greift dieses Tool auf die Stammdaten bzw. Prozesse anderer Module von KeyLogic zurück. Verknüpfen Sie interne und externe Arbeitsaufträge zu einem Termin, um z. B. eine Großveranstaltung operativ und kaufmännisch durchzuführen. Vorbereitungen wie die Bereitstellung von Technik, Catering oder die Abrechnung der Raummiete bündeln Sie nach der Veranstaltung zu einer einzigen Buchung.

Daten und Fakten:

  • Integration des Flächenmanagements, Auftrags- und Anlagenmanagements
  • Schnell einsehbare Informationen zu Räumen, Flächen, deren Lage und technischer Ausstattung
  • Grafische Übersichten nach beliebigen Zeiträumen
  • Operative und kaufmännische Prozesse sind verknüpft
  • Mehrfachbelegung von Räumen oder Fahrzeugen möglich (z. B. werden mehrere, nebeneinander liegende Besprechungsräume für eine Großveranstaltung gebucht)
  • Hinterlegung von Bestuhlungsvarianten

 

Ihre Vorteile:

  • Sofort ersichtlicher Überblick über den Vermietungsstand von Räumen, Sporthallen oder Fahrzeugen
  • Abrufbare Aufgabenlisten über die erforderlichen Vorbereitungsmaßnahmen
  • Leichte Abwicklung von TÜV/AU-Prüfungen für den gesamten Fuhrpark
  • Kostenzuordnung
  • Abrechnung von erfolgten Buchungen
  • Kollisionshinweis bei versehentlich gleichzeitig gebuchten Räumlichkeiten (Plausibilitätskontrolle)

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Hendrik Panser

Leitung Vertrieb

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