KeyData – Software zur Bestandserfassung und Inventarisierung im Facility Management

KeyLogic Add-On

Der Einsatz einer CAFM-Software reduziert die Kosten und steigert die Qualität - wenn der Bestand im System erfasst ist. Doch bis dahin ist es für viele Anwender ein beschwerlicher Weg. Mit KeyData vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Bestandsdatenerfassung erheblich.

KeyData ist eine Software zur Bestandserfassung von Flächen, Räumen und der baulichen Raumausstattung im Gebäudemanagement sowie zur Inventarerfassung der Möbel, Geräte und Anlagen Ihrer Liegenschaften.

Neben der Inventarerfassung unterstützt Sie KeyData auch bei der wiederkehrenden Inventur und Bestandskontrolle.

Modernes Design, intuitive Verständlichkeit und zahllose Möglichkeiten, mit denen Ihnen die Bestandserfassung leicht von der Hand geht.

KeyData kann als Stand-Alone-Applikation oder als KeyLogic Add-On (Datenaustausch mit dem CAFM-System via Synchronisations-Schnittstelle) genutzt werden.

Zahlreiche Funktionen wie etwa die Bilddokumentation, Barcode-Unterstützung bei der Inventarerfassung von Möbeln, Geräten und Anlagen sowie deren Bestandskontrolle, ein Aufmaß-Rechner für Teilflächen oder DIN- und Objekt-Kataloge sowie Tastatur-Shortcuts vereinfachen die Datenerfassung erheblich.

Mit den KeyData-Reports stehen dem Nutzer standardisierte Auswertungen der Bestandsdaten zur Verfügung.

Der Im- und Export von Daten erfolgt über Excel. Damit können alle gängigen CAFM-Systeme die Daten übernehmen.

KeyData: Einsatzmöglichkeiten

• Bestandserfassung
• Befüllung von CAFM-Systemen
• Inventarisierung und Inventur
• Nacherfassung und Bestandskontrolle
• Erstellung von Raumbüchern
• Unterstützung bei der
  Ermittlung und Kontrolle des Anlagevermögens
• Umzugsplanung
• Dokumentation

KeyData: Zentralen Funktionen in der Bestandserfassung und Inventarverwaltung

• Aufmaß-Rechner (fügt Teilflächen automatisch zusammen)
• Barcode-Unterstützung bei der Inventarerfassung und Bestandskontrolle
• frei definierbare Kataloge zur Kategorisierung von Objekten und Objektgruppen (DIN, VDMA, Kataloge von Möbelherstellern und viele mehr)
• tätigkeitsspezifische Ansichten
• Kopie-Funktion für Objekte
• Foto-File-System zur automatischen Ablage von Fotos
• zahlreiche Auswertungen (KeyData Reports)
• Suchfunktion
• Statusübersicht, Bestandskontrolle (KeyData Objekterkennung)
• Objekthistorie
• MS Excel Import/Export
• Synchronisations-Schnittstelle: CAFM-System »KeyLogic FM«

Bestandserfassung mit KeyData: Screenshot der Benutzeroberfläche
(Beispiel: Bestandsdaten für einen Raum inklusive Kontrollstatus)

Weitere Informationen zu KeyData im Internet

KeyData - Software zur Bestandserfassung im Facility Management (www.key-data.de)

Weitere Informationen unter

• Auftragsmanagement
• Flächenmanagement
• Instandhaltung
• Kostenmanagement
• Reinigungsmanagement
• Vertragsverwaltung
   
• Systemarchitektur
• KeyData (Add-On)