Datenintegration

Wie kommen die Daten in das System? Diese Frage entscheidet mitunter über Wohl und Wehe einer CAFM-Einführung. Denn viele Unternehmen oder Institutionen scheuen den Aufwand und die Kosten, die mit der Befüllung einer Facility Management Software verbunden sind. Dabei ist zunächst zu klären, welche FM-relevanten Daten überhaupt benötigt werden.

Im günstigeren Fall liegen die Daten bereits vor, etwa in Excel-Listen oder Altsystemen, die in das CAFM-System migriert werden können.

Liegen die benötigten Daten nicht vor, müssen sie erfasst werden. Mitunter kann dies durch die laufende Arbeit geschehen, so dass eine Erstbefüllung nicht oder nur teilweise notwendig ist. Darüber hinaus reduziert KeyData, unsere Software zur Bestands- und Inventarerfassung den Aufwand erheblich.

Datenübernahme

Charakteristisch für unsere Vorgehensweise ist die Durchführung eines Daten-Import-Workshops. In ihm zeigen wir anhand vorhandener Daten, wie Sie Ihre Informationen schnell und kostengünstig importieren können. Entscheidend dabei ist, die Struktur der Daten frühzeitig zu klären. Wir erstellen dazu individuelle Vorlagen, anhand derer Sie Ihre Daten bequem über unser Standard-Importmodul einlesen können.

Bestandsdatenerfassung

Nach Absprache unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot für die Bestandsdatenerfassung, nach Tagessätzen oder pauschal für das gesamte Projekt - ganz wie Sie es wünschen.

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