CAFM-Einführung
KeyLogic ist eine Standardanwendung, die unmittelbar nach der Installation einsatzbereit ist. Doch in vielen Fällen soll das CAFM-System an die spezifischen Prozesse eines Unternehmens angepasst, in die IT-Landschaft integriert oder in spezifischer Weise eingeführt werden.
Standardimplementierung
Manche Anwender benötigen weder ein individuelles Customizing noch die Programmierung zusätzlicher CAFM-Schnittstellen. Dann führt der schnellste Weg zur produktiven Nutzung von KeyLogic über den von uns entwickelten standardisierten Implementierungsablauf.
CAFM Prototyping
In vielen Fällen ist es sinnvoll, die CAFM-Einführung mit einem Prototyp zu beginnen. Einerseits lassen sich hier die Mitarbeiter leicht an Echtdaten schulen, andererseits können wir hier effiziente Wege entwickeln, um die Bestandsdatenerfassung zeitsparend zu organisieren. Dazu konfigurieren wir beispielsweise die CAFM-Prozesse und Funktionen von KeyLogic anhand eines Gebäudes nach Ihren spezifischen Bedürfnissen. Nach dem Test können Sie diese Anpassungen verlässlich auf alle anderen Objekte übertragen.
Customizing
Das maßgeschneiderte CAFM-System
In vielen Fällen soll KeyLogic den kundeneigenen Anforderungen angepasst werden. Vielleicht benötigen Sie individuelle Reports oder wollen unternehmensspezifische Prozesse integrieren? In einem CAFM-Workshop spezifizieren wir Ihren Bedarf und passen KeyLogic entsprechend an.
Schnittstellen
Brückenschlag zwischen CAFM und Unternehmen
KeyLogic darf als Facility Management-System keine Insellösung sein. Deshalb definieren wir mit Ihnen gemeinsam die CAFM-Prozesse und Datenflüsse: Welche Systeme sind führend? Wo werden welche Daten gehalten? Welche Daten sollen aus welchen Systemen übernommen werden? Und schließlich: wann und wo müssen Daten zurückgeliefert werden? Nach der Beantwortung dieser und weiterer Fragen spezifizieren und realisieren wir Ihre CAFM-Schnittstellen.
CAFM-Einführung
Der Erfolg eines CAFM-Systems hängt in großen Teilen davon ab, wie die Facility Management Software eingeführt wird. Neben einer sauberen technischen Implementierung ist vor allem die sinnvolle Einbindung der CAFM-Software in die bestehenden oder neu aufzusetzenden hausinternen Prozesse ein entscheidendes Erfolgskriterium.
Deshalb legen wir bei KeyLogic größtes Gewicht auf eine fundierte CAFM-Einführung.
Wir beginnen die CAFM-Einführung mit einem Workshop, der auf Kundenseite alle Ansprechpartner integriert. Hier stimmen wir die Anforderungen und den Phasenplan ab.
Die Durchführung eines Pilotprojekts parallel zur Beratung führt zu einer Qualitätssteigerung und verkürzt die Dauer der CAFM Einführung.
Lesen Sie hierzu auch unseren vertiefenden KEYfacts-Beitrag:
In der Wüste lauert der Tod
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