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Kostenmanagement:
Optimales Controlling mit KeyLogic

Effektives Facility Management ist ohne Kostenmanagement nicht möglich. KeyLogic stellt Ihnen dazu ein Werkzeug zur Verfügung, das Ihnen ungewöhnlich umfangreiche Möglichkeiten zur Auswertung und Steuerung Ihrer Aufgaben an die Hand gibt.

Der Charme unserer Softwarelösung liegt darin, dass Sie sowohl den im CAFM-System erzeugten Aufträgen wie auch den erfassten Eingangsrechnungen jeweils Kostenart, Kostenstelle und Wirtschaftseinheit zuordnen. Damit können Sie jeden Auftrag und jede Rechnung nach allen drei Kriterien verfolgen und - in Kopplung mit einer Finanzbuchhaltung - jederzeit einen Soll-Ist-Abgleich erzeugen.

Welchen Nutzen bietet Ihnen das Kostenmanagement von KeyLogic im kaufmännischen Facility Management?

Mit dem CAFM-System

  • generieren Sie die für Ihre Unternehmensleitung notwendigen FM Kennzahlen
  • führen Sie ein effizientes Controlling zur strategischen Steuerung Ihrer Immobilien ein
  • erstellen Sie bequem auch mehrjährige Budgetpläne
  • planen und kontrollieren Sie Facility Management Projekte
  • werten Sie die im Facility Management angefallenen Kosten aus
  • planen Sie Ihre Investitionen

Ein Beispiel

Budget

In einer Lackiererei muss die Lüftungsanlage repariert werden. Ausgelöst durch eine Meldung über HelpDesk betragen die Auftragskosten für die Instandsetzung 500,00 Euro. Diese Kosten werden einmal erfasst und dann der Kostenart »Reparatur Lüftungsanlage«, der Kostenstelle »Produktion« und der Wirtschaftseinheit »Lackiererei« zugeordnet.

Diesen Betrag kann der Objektleiter nun

  • für die Kennzahlenermittlung in Bezug zu den Flächen setzten
  • in der Gesamtheit aller Reparaturen auswerten

Seine Auswertung könnte dann ergeben, dass die Reparaturen in einem sanierten Gebäudeteil niedriger liegen, als in einem Neubau. Oder dass in der Lackiererei der Liegenschaft Köln die Reparaturhäufigkeit wesentlich höher ist als in der Lackiererei Bonn.

Kaufmännisches Facility Management mit der CAFM-Software KeyLogic

Im Einzelnen können Sie mit dem KeyLogic Kostenmanagement

  • Ihre FM Projekte planen und steuern
  • Budgets mit frei definierbaren oder den hinterlegten DIN-Positionen erstellen und verwalten, beispielsweise für Reparaturen oder Umbaumaßnahmen Kosten
  • Ihre Eingangsrechnungen erfassen und diese beliebigen Kostenarten und Nutzerkostenstellen zuordnen
  • Ihren Flächen Kostenstellen und Wirtschaftseinheiten zuweisen
  • die Kosten für Flächeneinheiten, Organisationseinheiten, Raumgruppen, Wartungen, Instandsetzungen, Reinigung und vielem mehr ermitteln
  • Ihre Kosten aus Aufträgen, Projekten, Anlagen und Verträgen frei verfügbaren Kostenarten und Kostenstellen zuweisen

Kosten managen

Kaufmännisches Facility Management mit KeyLogic

Facility Management heißt auch: Professionelles Kostenmanagement. Behalten Sie mit KeyLogic den Überblick.

Mit der Facility Management Software bilden Sie Ihr FM Kostenmanagement professionell und bequem ab. Sie erhalten beispielsweise auf Knopfdruck alle im Facility Management angefallenen Kosten.

KeyFacts

Lesen Sie hierzu den folgenden KeyFacts-Beitrag

Lebenszyklus im Immobilienmanagement

Kostenplanung mit dem Boomerang