CAFM lebt von aktuellen Informationen
Effektives CAFM (Computer Aided Facility Management) steht und fällt mit dem Informationsmanagement. Jede beliebige Information muss von jedem Nutzer sofort und ohne Aufwand abgelegt, gefunden und ausgewertet werden können.
Deshalb wurde die Struktur der Datenablage in KeyLogic so gewählt, dass auch gelegentliche Nutzer der Facility Management Software jede Information nahezu intuitiv finden, unabhängig davon, ob es sich um Betriebsanleitungen, Pläne, Wartungs- und Gewährleistungsdaten oder Telefonlisten handelt.
Der Ortsbezug als Grundlage
für das Informationsmanagement im CAFM
Das CAFM-System KeyLogic speichert die Daten nach der räumlichen Struktur der realen Liegenschaften. Diese »natürliche« Ordnung ist für jeden Benutzer der Facility Management Software sofort nachvollziehbar und ermöglicht den direkten Einstieg in die Arbeit mit dem CAFM-System.
Ausführliche Auswertefunktionen
Das CAFM-System KeyLogic verfügt über frei definierbare Auswertefunktion. Häufig benötigte Auswertungen können abgespeichert und auf Wunsch über das CAFM-System für alle Benutzer frei geschaltet werden. Darüber hinaus kann sich der Anwender über den Kennzahlenassistenten der Software genau die Facility Management Werte berechnen lassen, die er für sein Controlling braucht.
Das virtuelle Wissen im Facility Management
verfügbar machen
Nicht alle Informationen liegen als offizielles Dokument oder Datum vor: Ob mündliche Zusagen oder Vereinbarungen oder Beobachtungen, mit Hilfe einer übergreifenden Notiz-Funktion behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Informationen und Vorgänge im Facility Management, auch nach Jahren noch.
Informationen & CAFM
Das Informationsmanagement ist die Basis für ein effektives Facility Management
Das Suchen und Finden von Daten muss daher für jeden Benutzer einfach und nachvollziehbar sein.
Ergänzt wird die Informationsablage des CAFM Systems durch eine umfangreiche Suchfunktion, eine automatisierte Fristenverwaltung und zahlreiche standardisierte sowie individuell definierbare Auswertungen.
KEYfacts
Lesen Sie hierzu den folgenden KEYfacts-Beitrag
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